Sobre o Portal
Portal de Revista Eletrônica
História:
Em 2009, foi lançado o Projeto Portal de Revistas Eletrônicas da Universidade Nacional de Comahue, após um exaustivo processo de testes de software realizado pela equipe da biblioteca para publicações eletrônicas. Para isso, selecionou o OJS (Open Journal System), um programa de código aberto desenvolvido para gerenciar e publicar revistas acadêmicas on-line, como plataforma de publicação.
Em 2011 foi concluído o armazenamento dos restantes conteúdos retrospetivos, que hoje permite o acesso ao acervo completo de diversas publicações. Espera-se que outras Faculdades da Universidade Nacional de Comahue se juntem a esta iniciativa com novas publicações.
Serviços do portal
O Portal Eletrônico de Revistas da Universidade Nacional de Comahue oferece aos editores de revistas pertencentes a unidades acadêmicas uma solução de hospedagem confiável para gerenciar e publicar revistas via web.
Para isso, é implementado um serviço de hospedagem profissional com uma poderosa ferramenta de software de código aberto para gerenciar os processos editoriais implementados pelas revistas (Open Jornal System).
Esta plataforma intuitiva, de fácil acesso e colaborativa permite que os periódicos deste portal estejam visíveis e com melhorias na indexação de todo o seu conteúdo.
As resenhas depositadas neste portal são gerenciadas pelos processos editoriais de cada revista, que administra, preserva e promove o acesso aberto a todo o conteúdo publicado, atendendo a critérios de qualidade.
Características de seu uso
Cada editor ou equipe editorial configura os requisitos necessários para seu trabalho, seções, processo de revisão, etc.
A submissão de artigos e todo o processo editorial são controlados online, com sistema de indexação de documentos através de texto completo e metadados e ferramentas de leitura baseadas nas opções habilitadas por cada editor.
Gerencia notificações por email sobre o andamento do processo editorial e permite que usuários cadastrados recebam alertas de artigos publicados.
Processos de uma Editora
A plataforma gerencia o processo editorial das publicações, que consiste na submissão do autor; uma revisão, uma avaliação anônima por pares, seguida da decisão do editor da seção, que aceita ou rejeita a publicação.
Se a submissão for aceita na fase de revisão do processo editorial, ela passa para uma fase de edição que consiste em revisão, diagramação e revisão.
Posteriormente, está prevista a publicação da proposta em um número da revista.
Dependendo da forma como a revista está organizada, o processo editorial pode ser realizado por um único editor ou por uma equipe de editores, editores de seção, revisores, diagramadores e revisores.
O Portal de Revistas Eletrônicas da UNCo possui funções que o sistema utiliza para dividir o trabalho entre os usuários que se encarregam das diversas tarefas do processo editorial, desde a entrada dos artigos até a sua publicação, tudo seguindo um processo lógico e ao mesmo tempo Flexível no fluxo de trabalho.
Funções:
ADMINISTRADOR DO SITE: Responsável pela instalação geral do OJS, garantindo que a configuração do servidor esteja correta, adicionando arquivos de idiomas e criando novos diários na instalação. A conta do Administrador do Site é criada como parte do processo de instalação. Ao contrário de todas as outras funções, só pode haver um Administrador do Site.
O ADMINISTRADOR DA REVISTA é responsável pela configuração do site da revista, configuração das opções do sistema e gerenciamento das contas dos usuários. Isso não envolve nenhum conhecimento técnico avançado, mas sim o preenchimento de formulários baseados na web e o upload de arquivos.
O Administrador da revista também inscreve Editores, Editores de Seção, Editores de Texto, Editores de Layout, Revisores, Autores e Revisores.
O Magazine Manager também tem acesso a outros recursos de gerenciamento de revistas e pode criar novas seções para a revista, configurar formulários de revisão, editar mensagens de e-mail padrão, gerenciar ferramentas de leitura, visualizar estatísticas e relatórios e muito mais.
Muitos administradores de revistas também se inscrevem como editores, o que lhes permite gerenciar facilmente as configurações e os envios da revista no fluxo de trabalho editorial.
Embora o Journal Manager seja uma função específica do periódico, os administradores do periódico geralmente devem ser considerados usuários confiáveis em todo o sistema, pois têm a capacidade de assumir as identidades de outros usuários que possam estar inscritos em outros periódicos.
OS AUTORES podem submeter manuscritos à revista diretamente através do site da revista. O autor é solicitado a fazer upload dos arquivos de submissão e fornecer metadados ou informações de indexação (os metadados melhoram a capacidade de pesquisa para pesquisas on-line e para o periódico). O Autor poderá fazer upload de múltiplos arquivos, na forma de conjuntos de dados, instrumentos de pesquisa ou textos-fonte que irão enriquecer o artigo, bem como contribuir para formas mais abertas e robustas de pesquisa e estudos.
O autor pode acompanhar a submissão durante o processo de revisão e redação, bem como participar da edição e revisão dos envios aceitos para publicação, acessando o site da revista.
O EDITOR supervisiona todo o processo de revisão, edição e publicação. O Editor, trabalhando com o Administrador da Revista, normalmente estabelece políticas e procedimentos para a revista.
No processo editorial, o Editor atribui as submissões aos Editores de Seção para acompanharem a Revisão e a Edição das Submissões. O Editor acompanha o andamento da apresentação e auxilia em eventuais dificuldades.
Uma vez concluída a revisão, o Editor normalmente acompanha a submissão através do processo de Edição (incluindo edição de texto, produção e revisão), embora em alguns periódicos isso continue sendo responsabilidade do Editor de Seção responsável pelo processo de revisão e envio.
O Editor também cria os números da revista, programa as submissões para publicação, organiza o Índice e publica o número como parte do Processo de Publicação. O Editor pode restaurar submissões arquivadas nas listas Em Revisão ou Em Edição.
Muitos editores também se inscrevem como gerentes de revistas, o que lhes permite gerenciar facilmente o fluxo de trabalho editorial e a configuração da revista.
O EDITOR DE SEÇÃO gerencia a revisão e edição das submissões às quais foram atribuídas. Em alguns casos, um Editor de Seção designado para visualizar submissões através do Processo de Revisão também será responsável por visualizar submissões aceitas através do processo de Edição (ou seja, através de edição, produção e revisão).
Freqüentemente, porém, os Editores de Seção trabalham apenas com o processo de revisão, e um Editor, atuando na função de Editor de Seção, acompanha as submissões durante o processo de Edição. A revista terá uma política de divisão de tarefas.
O REVISOR é selecionado pelo Editor ou Editor de Seção para revisar uma submissão. Os revisores são solicitados a enviar suas resenhas para o site da revista e podem enviar anexos para uso do Editor e do Autor. Os revisores poderão ser avaliados pelos Editores de Seção, novamente dependendo das políticas desta revista.
THE PROOFPROOF edita as submissões em termos de gramática e clareza, trabalha com os autores para garantir que tudo esteja no lugar, garante a adesão estrita ao estilo bibliográfico e textual da revista e produz uma cópia limpa e editada para um editor revisar. O layout ou o assistente de produção converte-o no provas que estarão no formato publicado da revista.
Algumas revistas têm um editor ou editor de seção que desempenha essa função.
O EDITOR DE LAYOUT transforma as versões corrigidas da apresentação da galera em arquivos HTML, PDF, XML, etc., que a revista decidiu utilizar para publicação online.
Em alguns casos, o Editor ou Editor de Seção também atuará como Editor de Layout.
O EDITOR lê atentamente as provas nos diversos formatos em que a revista publica (assim como o autor). O Revisor (e o Autor) registra quaisquer erros tipográficos e de formatação para o Editor de Layout corrigir.
No caso de alguns periódicos, o Editor ou Editor de Seção também atuará como Revisor.
Fonte de funções PKP|DOCS
https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/3.1/es/user-accounts
